🔥论“重要/紧急四象限”
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2022-8-3
2024-1-21
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大家或许都说过,甚至了解、使用过一个“四象限”的方式来管理自己的时间(如图)。把一件工作/事项,按两个维度划分成了四个象限:“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”。
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于此我有一些想法:
如果一直在专注于做“重要不紧急”的事情,这是我认为最健康的一种状态,生活品质会很高。我们应该有条不紊地按照自己的节奏,专注于此类事情,比如:学习一个技能、了解一个新领域、保持身体健康、维护亲密关系、建立人际关系、职业生涯规划……这看起来更符合“长期主义”,对于个人成长是指数级别的。
相反,我觉得最不健康的,是经常忙于“重要且紧急”的事情。这感觉就像是“救火”。这类事情往往是由于“重要不紧急”的事情“升级”而来。没有做好规划,做事没有节奏,就会一直忙忙忙。尤其是拖延,很容易就会让一堆“重要不紧急”的事情发展至此,然后开始火急火燎。比如:赶工作、考试临时抱佛脚、身体出问题了要看病甚至住院……我从来不觉得我能赶什么东西出来,我也不觉得别人能赶什么东西出来。赶出来的东西,它或许能在最后期限,或者是通过别的什么方式达到某种要求,但它一定不会好。有个误区:有些人可能用很短的时间创作/完成了一个好的东西,但他们在做它的时候并没有在“赶”这个状态里面。陷入了这个状态,一定做不出好东西。
一定要努力多做“重要不紧急”的事,多规划,找到自己的生活/工作/学习节奏,状态也能比较健康。这样“重要不紧急”的事转化为“重要且紧急”的事也会愈加的少,从而摆脱忙忙忙的状态。
此外,还有“紧急不重要”和“不紧急不重要”的事。大多数“紧急不重要”的事情,会让我们误以为这很重要,是“重要且紧急”的,但其实并不是,“重要”通常情况下是对别人而言的,这种时候我们大多都是在满足别人的预期,而非自己,要多考虑考虑自己,想办法去摆脱这类事情,“学会拒绝”和“适当甩掉不属于自己的锅”很重要;还有“不紧急不重要”的事,我其实并不觉得它完全毫无意义,我们需要它,但要克制,比如:看爽文/爽剧、闲聊等娱乐活动,尽管它并不是一种健康的缓解“紧急”后的疲惫感的方式。
我们经常奔走于“重要且紧急”和“紧急不重要”的事情中,最后到“不紧急不重要”的舒适区中缓一缓,一缓就是很长时间;但是真正最健康的“重要不紧急”,大多数人(包括我自己)都没怎么正眼瞧过几下,它现阶段能看到的收益太低了,你感受不到你每天做的这一点付出和前期各种规划所带来的收益……
在重要且紧急的任务花太多时间,就要注意了。举个工作中的例子:系统告警、高优的bug、快ddl的项目都是重要且紧急的。先考虑:工作是否“治标不治本”?没找到问题根源?对“重要不紧急”任务投入不足?频繁告警可能说明程序设计不合理;出现高优的bug可能是测试不完备;要ddl了,可能是由于项目评估和规划做得不好。
想法很乱,总结一下:
💡
思考自己想过什么样的生活,做什么样的事情,做好规划,当个长期主义者。
我现在可以坚持的有跑步、看书、学习,现在想多加一条写作。写作本身是为了更好的思考,能比较好地整理自己的思绪。也不要求每天要写什么内容,多少字数限制,但是要写点东西且言之有物。可能发微博,可能发没人知道的gzh,可能发在我自己搭的博客,也可能只写在notion里,但是要坚持写。